Back to: Laboratorio de análisis de datos con IA
Inspecciona granularidad, encabezados, tipos, vacíos y supuestos ocultos antes de cualquier cálculo generado con IA.
Revisado en septiembre de 2026. Copilot, Python y las funciones de análisis varían según licencia, cuenta, plataforma y canal de actualización. Consulta la documentación oficial en tu entorno.
La situación
Una hoja de ventas puede parecer ordenada y estar rota para el análisis. Una fila representa un pedido, otra un subtotal y la última el total del mes. Algunas fechas pueden ser texto con un formato regional y otras fechas reales. Si pides «tendencias», la herramienta puede calcular disparates con total fidelidad.
Este laboratorio usa una tabla ficticia de inscripciones a un taller. La decisión es si repetir el evento y qué canal de captación merece atención.
Haz el trabajo
- Crea una copia de trabajo. Registra responsable, fecha de extracción, sistema de origen y si la hoja cubre todo el periodo.
- Identifica la granularidad: ¿qué representa exactamente una fila? Marca subtotales, notas, separadores y cabeceras repetidas que la incumplan.
- Revisa encabezados y tipos. Cada columna debe tener un significado y cada celda un valor; fechas, monedas, porcentajes y categorías deben usar formatos coherentes.
- Perfila valores ausentes, duplicados e imposibles. Separa cero, vacío y «no aplicable». Busca fechas fuera del periodo, cantidades negativas y variantes ortográficas.
- Comprueba filas ocultas, filtros, fórmulas, celdas combinadas y hojas adicionales. Pueden cambiar en silencio lo que ve una carga o sesión de Copilot.
- Redacta un diagnóstico antes de limpiar: cinco problemas, su impacto y el tratamiento propuesto. Consensua cualquier regla que cambie totales.
Área de trabajo para copiar
RECEPCIÓN DE DATOS Archivo/responsable: Extraído el: Periodo cubierto: Granularidad — una fila es: Filas antes de limpiar: Campos clave: Ausente significa: Exclusiones conocidas: Filtros/filas ocultos comprobados: Problema | impacto | tratamiento | aprobado por
Control de calidad
- Se conserva el original.
- El significado de una fila es explícito.
- Cero, vacío y no aplicable son distintos.
- Se revisaron filtros y fórmulas ocultos.
- Las reglas se aprueban antes de cambiar totales.
Mantenerlo actualizado
Usa estas referencias oficiales para el comportamiento actual y la gestión de riesgos. En análisis regulados o con consecuencias, sigue los métodos aprobados y obtén una revisión cualificada.