Back to: MI-adatelemzési labor
Minden MI által készített számítás előtt ellenőrizd a táblázat szemcsézettségét, fejléceit, adattípusait, hiányait és rejtett feltételezéseit.
Felülvizsgálva: 2026. szeptember. A Copilot, a Python és az elemzési funkciók elérhetősége licenc, fiók, platform és frissítési csatorna szerint változik. A használt környezetben ellenőrizd a hivatkozott hivatalos dokumentációt.
A helyzet
Egy értékesítési munkalap rendezettnek tűnhet, miközben elemzésre alkalmatlan. Az egyik sor megrendelést, a másik ügyfél-részösszeget, az utolsó pedig havi végösszeget jelenthet. A dátumok az egyik régió formátumában szövegek, máshol valódi dátumértékek lehetnek. Ha „trendeket” kérsz, az eszköz akár kifogástalanul is kiszámíthat értelmetlenségeket.
Ebben a laborban fiktív workshop-regisztrációs táblát használunk. A döntés az, hogy érdemes-e megismételni az eseményt, és melyik ügyfélszerzési csatorna igényel figyelmet.
Végezd el
- Készíts munkapéldányt. Rögzítsd a fájl tulajdonosát, a kinyerés dátumát, a forrásrendszert és azt, hogy a munkalap teljes-e a megadott időszakra.
- Azonosítsd a szemcsézettséget: pontosan mit jelent egy sor? Jelöld az ezt megsértő részösszeg-, megjegyzés-, elválasztó- és ismételt fejlécsorokat.
- Vizsgáld meg a fejléceket és adattípusokat. Minden oszlopnak egy jelentése, minden cellának egy értéke legyen; a dátumok, pénznemek, százalékok és kategóriák következetes formátumot használjanak.
- Térképezd fel a hiányzó, ismétlődő és lehetetlen értékeket. Különítsd el a nullát az üres és a „nem alkalmazható” értéktől. Keress az időszakon kívüli dátumokat, negatív mennyiségeket és eltérően írt kategóriákat.
- Ellenőrizd a rejtett sorokat, szűrőket, képleteket, egyesített cellákat és további munkalapokat. Ezek észrevétlenül megváltoztathatják, mit lát egy feltöltés vagy Copilot-munkamenet.
- Tisztítás előtt írd meg a diagnózist: öt probléma, a döntésre gyakorolt hatásuk és a javasolt kezelésük. Minden, végösszeget módosító szabályhoz szerezz jóváhagyást.
Másolható munkalap
ADATBEFOGADÁS Fájl/tulajdonos: Kinyerés dátuma: Lefedett időszak: Szemcsézettség — egy sor jelentése: Sorok száma tisztítás előtt: Kulcsmezők: A hiányzó érték jelentése: Ismert kizárások: Rejtett szűrők/sorok ellenőrizve: Probléma | döntési hatás | javasolt kezelés | jóváhagyó
Minőség-ellenőrzés
- Az eredeti fájl megmaradt.
- Egyértelmű, mit jelent egy sor.
- A nulla, az üres és a nem alkalmazható érték különbözik.
- Ellenőriztem a rejtett szűrőket és képleteket.
- A tisztítási szabályokat a végösszegek változása előtt jóváhagyták.
Tartsd naprakészen
Az aktuális termékviselkedéshez és a bevett kockázati útmutatáshoz ezeket az elsődleges forrásokat használd. Jelentős következményű vagy szabályozott elemzésnél kövesd a szervezeted jóváhagyott módszereit, és kérj szakképzett felülvizsgálatot.