Ihre Arbeitswoche abbilden

Back to: KI im Beruf: Produktivität im Alltag

Finden Sie die Stellen, an denen KI Reibung verringern kann, während wichtiges Urteilsvermögen sichtbar bleibt.

Die Idee

Produktivität bedeutet nicht, jede Aufgabe schneller zu erledigen. Sie bedeutet, weniger Aufwand für mechanische Arbeit einzusetzen, damit Aufmerksamkeit für Entscheidungen, Beziehungen und handwerkliche Qualität bleibt. Beginnen Sie mit dem Ablauf einer Woche und nicht mit einer Liste von KI-Funktionen.

Kennzeichnen Sie Aufgaben nach der Art der Arbeit: abrufen, umformen, erzeugen, entscheiden oder handeln. KI ist häufig beim Umformen und Erzeugen nützlich. Das Abrufen erfordert vertrauenswürdige Quellen. Entscheidungen und Handlungen benötigen klare Verantwortlichkeit und oft menschliche Freigabe.

Ermitteln Sie außerdem Reibung: Suche in verstreuten Notizen, wiederholtes Umschreiben derselben Erklärung, Formatwechsel, Vorbereitung wiederkehrender Dokumente oder Extraktion von Maßnahmen. Eine kleine Verbesserung, die sich jede Woche wiederholt, ist wertvoller als eine beeindruckende Vorführung, die Sie nie nutzen.

Jetzt ausprobieren

1. Skizzieren Sie Ihre letzten fünf Arbeitstage als Blöcke: Kommunikation, Besprechungen, Recherche, Planung, Erstellung und Verwaltung.
2. Nennen Sie für jeden Block die wiederkehrende Eingabe, die Ausgabe und die für die Freigabe verantwortliche Person.
3. Ordnen Sie jede Aufgabe den Kategorien Abrufen, Umformen, Erzeugen, Entscheiden oder Handeln zu.
4. Wählen Sie zwei Umformungs- oder Erzeugungsaufgaben mit sicheren Eingaben und leichter Prüfung.
5. Schätzen Sie einen Ausgangswert: aktuelle Dauer, Zahl der Überarbeitungen oder typische Verzögerung.

WÖCHENTLICHE REIBUNGSKARTE
Aufgabe | Häufigkeit | Arbeitsart | Eingabe | Ausgabe | Risiko | Prüfer | Ausgangswert

BESTES ERSTES EXPERIMENT
Aufgabe:
Warum sie geeignet ist:
Was KI tun darf:
Was KI nicht tun darf:
Messung nach drei Versuchen:

Qualitätsprüfung

• Der Anwendungsfall löst wiederkehrende Reibung, statt ein neues Ritual zu schaffen.
• Prüfende Person und endgültige Entscheidung sind benannt.
• Sensible Daten und betriebliche Richtlinien wurden geprüft.
• Am Ausgangswert kann ich erkennen, ob der Ablauf hilft.