Cartographier votre semaine de travail

Back to: L’IA au travail : productivité au quotidien

Repérez les moments où l’IA peut réduire les frictions tout en gardant le jugement important visible.

L’idée

La productivité ne consiste pas à accomplir chaque tâche plus vite. Il s’agit de consacrer moins d’effort au travail mécanique afin de préserver votre attention pour les décisions, les relations et le savoir-faire. Partez du déroulement d’une semaine plutôt que d’une liste de fonctionnalités d’IA.

Classez les tâches selon le type de travail : retrouver, transformer, générer, décider ou agir. L’IA est souvent utile pour transformer et générer. Retrouver exige des sources fiables. Décider et agir demandent une responsabilité claire et, dans de nombreux cas, une approbation humaine.

Repérez aussi les frictions : chercher dans plusieurs notes, réécrire la même explication, changer de format, préparer des documents récurrents ou extraire des actions. Une amélioration modeste répétée chaque semaine vaut mieux qu’une démonstration impressionnante que vous n’utilisez jamais.

À vous de jouer

1. Esquissez vos cinq derniers jours de travail par blocs : communication, réunions, recherche, planification, création et administration.
2. Pour chaque bloc, nommez l’entrée récurrente, la sortie et la personne chargée de l’approbation.
3. Classez chaque tâche : retrouver, transformer, générer, décider ou agir.
4. Sélectionnez deux tâches de transformation ou de génération avec des entrées sûres et un contrôle facile.
5. Estimez une référence : temps actuel, nombre de révisions ou délai habituel.

CARTE DES FRICTIONS HEBDOMADAIRES
Tâche | Fréquence | Type de travail | Entrée | Sortie | Risque | Contrôleur | Référence

MEILLEUR PREMIER ESSAI
Tâche :
Pourquoi elle convient :
Ce que l’IA peut faire :
Ce que l’IA ne peut pas faire :
Mesure après trois essais :

Contrôle qualité

• Le cas d’usage résout une friction répétée au lieu d’ajouter un nouveau rituel.
• La personne chargée du contrôle et de la décision finale est nommée.
• Les données sensibles et les règles de l’organisation ont été vérifiées.
• La référence me permettra de voir si le flux est utile.