Térképezd fel a munkahetedet

Back to: MI a munkában: mindennapi produktivitás

Találd meg azokat a pontokat, ahol az MI csökkentheti a súrlódást, miközben a fontos mérlegelés látható marad.

Az alapgondolat

A termelékenység nem azt jelenti, hogy minden feladatot gyorsabban végzel el. A gépies munkára fordított erőfeszítést kell csökkenteni, hogy maradjon figyelem a döntésekre, a kapcsolatokra és a szakmai minőségre. Ne az MI-funkciók listájából, hanem egy teljes hét munkafolyamatából indulj ki.

Jelöld meg a feladatokat a munka típusa szerint: visszakeresés, átalakítás, létrehozás, döntés vagy cselekvés. Az MI gyakran hasznos az átalakításban és a létrehozásban. A visszakereséshez megbízható forrás kell. A döntésekhez és cselekvésekhez egyértelmű felelősség és sok esetben emberi jóváhagyás szükséges.

Azonosítsd a súrlódást is: keresgélés jegyzetekben, ugyanazon magyarázat újbóli megírása, formátumváltás, ismétlődő dokumentumok előkészítése vagy teendők kigyűjtése. Egy szerény javulás, amely minden héten ismétlődik, értékesebb egy látványos, de soha nem használt bemutatónál.

Próbáld ki most

1. Vázold fel az elmúlt öt munkanapodat blokkokban: kommunikáció, értekezletek, kutatás, tervezés, alkotás és adminisztráció.
2. Minden blokknál nevezd meg az ismétlődő bemenetet, kimenetet és a jóváhagyásért felelős személyt.
3. Címkézz minden feladatot: visszakeresés, átalakítás, létrehozás, döntés vagy cselekvés.
4. Válassz két átalakítási vagy létrehozási feladatot biztonságos bemenettel és egyszerű ellenőrzéssel.
5. Becsüld meg a kiindulási értéket: jelenlegi idő, módosítások száma vagy jellemző késés.

HETI SÚRLÓDÁSTÉRKÉP
Feladat | Gyakoriság | Munkatípus | Bemenet | Kimenet | Kockázat | Ellenőrző | Kiindulási érték

LEGJOBB ELSŐ KÍSÉRLET
Feladat:
Miért alkalmas:
Mit tehet az MI:
Mit nem tehet az MI:
Három próbálkozás után ezt mérd:

Minőség-ellenőrzés

• Az alkalmazási eset ismétlődő problémát old meg, nem új szertartást teremt.
• Az ellenőrző és a végső döntéshozó meg van nevezve.
• Az érzékeny adatokat és a munkahelyi szabályzatot ellenőriztem.
• A kiindulási érték megmutatja majd, valóban segít-e a folyamat.