Elegir una única tarea acotada

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Define un asistente en torno a un resultado recurrente que pueda ponerse a prueba.

La idea

«Un asistente que ayuda con todo» no puede tener instrucciones claras ni una prueba significativa. Empieza por una función acotada: convertir notas de reunión aprobadas en un borrador de acciones revisado, guiar a un alumno con una rúbrica de práctica o ayudar a un cliente a encontrar el recurso publicado correcto.

Redacta una declaración de función: «Para [usuario], cuando [disparador], el asistente ayuda a producir [resultado] usando [entradas aprobadas], pero nunca [límite]». Después define cómo es un buen resultado y cuándo debe detenerse el asistente.

Confirma que la función sea lo bastante frecuente para importar y lo bastante acotada para revisarla. Si requiere contexto privado desconocido, acciones web sin límites o juicio profesional de alto riesgo, reduce el alcance o elige otro proyecto.

Pruébalo ahora

1. Enumera tres tareas recurrentes que ya tengan una persona responsable y una definición de terminado.
2. Valora cada una por frecuencia, calidad de las entradas, facilidad de revisión, coste del error y estabilidad del alcance.
3. Selecciona una y redacta su declaración de función.
4. Crea una tabla con cinco ejemplos incluidos y cinco excluidos.
5. Define tres métricas de éxito y tres condiciones estrictas de parada.

FUNCIÓN DEL ASISTENTE
Para [USUARIO], cuando [DISPARADOR], ayuda a producir [RESULTADO] usando [ENTRADAS APROBADAS], pero nunca [LÍMITE].

DENTRO DEL ALCANCE: [5 ejemplos]
FUERA DEL ALCANCE: [5 ejemplos]
ÉXITO: [métricas de calidad, tiempo y corrección]
DETENER Y DERIVAR CUANDO: [3 condiciones]
RESPONSABLE: [persona/función]

Control de calidad

• La función produce un resultado observable.
• Las entradas y los usuarios están definidos.
• Las solicitudes fuera de alcance tienen un destino seguro.
• El éxito incluye la calidad de las correcciones, no solo la velocidad.